Har ni tröttnat på försenade projekt, lösningar som inte håller eller kostnader som springer iväg? Här är fem misstag som gör webbprojekt till mardrömmar – och min snabba plan för att vända på det direkt.

1. Målbilden är dimmig – och ansvaret oklart

Det största misstaget sker redan på första mötet. Ni börjar bygga innan ni vet vad ni siktar på. ”Vi vill ha ny webbplats” säger någon – men varför? För vem? Hur mäter ni succé? Utan glasklara mål halkar projektet snabbt snett, särskilt när ansvaret fördelas på ”någon” och ingen kliver fram ordentligt.

Tony-tips:

• Börja med tre raka frågor: Vad vill vi åstadkomma? För vem? När är vi klara?
• Utse en beslutsfattare – och kommunicera det till alla.
• Lås fast första leveransen. Ingen gillar ett never-ending story-projekt.

2. Budgeten saknar spelrum – och det dyker upp ”små överraskningar”

Hur många ”oväntade” tilläggsuror har du godkänt senaste året? De flesta utgår ifrån en drömvärld där allt går på räls – istället för att räkna med förändringar, tillägg och ny information som alltid dyker upp.

Så undviker du överraskningar:

• Lägg på 10-15% i projektbudget för snabba justeringar – det räddar både slutdatum och humör.
• Kräv tydlighet kring vad som ingår och vad som inte gör det redan vid offert.
• Prioritera alltid värde framför ”finesser”. Fäll finessfällan!

3. Bristande kommunikation – alla tror, ingen vet

Mailen svämmar över. Versioner försvinner. Någon missar viktiga besked för att de var på semester. Brist på struktur i kommunikationen är en säker väg till onödiga misstag och rejäla kostnader.

Mina rekommendationer:

• Sätt en kanal för beslut. Sluta sprid info ”lite överallt”.
• Boka 10-minuters veckomöte – ingen undanflykt.
• Alla dokument sparas på samma plats (och ja, den är sökbar!).

Case: En av våra kunder gick från 14 missade deadlines per år till EN – efter att vi satte upp Teams och ett veckomöte. Så enkelt kan det vara.

4. Tekniska krav missas – och ni får onödiga driftstopp

När IT-chefen kommer släntrande ”det där fixar vi senare…” kan du räkna med onödiga driftstopp och dyra supportärenden. Glöm inte tekniken i startfasen! Fel val av CMS, missad backup eller glömd säkerhet leder snabbt till avbrott. Och ingen gillar avbrott – särskilt inte när säljavdelningen står med ett mejlutskick som måste ut ”NU”.

Checklista för trygg teknik:

• Ställ alltid krav på backup, prestanda och säkerhet tidigt.
• Låt teknik och innehåll arbeta ihop från dag ett.
• Undvik speciallösningar – håll er till beprövad teknik och färdiga moduler när det går.

5. Lanseringen tas för given – men vad händer efter Go-Live?

Många tror jobbet är klart när sajten publiceras. Men vad händer när folk börjar använda den? Utan plan för vidareutveckling, mätning och support blir effekten snabbt kortvarig. Det leder till trötta användare, tappad trafik och i värsta fall – säkerhetshål.

Så säkrar du fortsatt effekt:

• Planera från början för vidareutveckling: vad vill ni mäta? Vad vill ni förbättra?
• Boka in första supportmötet redan innan lansering.
• Kräv löpande uppföljning och rapport.

Målsättningen: Ni ska se konkreta resultat inom fyra veckor. Inget snack.

Boka offertmöte innan det drar iväg – nu!

Vill du slippa de klassiska tankevurporna? Jag och mitt team tar sikte på korta ledtider, tydliga roller och noll överraskningar. Fler än 100 digitala projekt levererade senaste tre åren – och 94% levererade före slutdatum.

Boka ett kostnadsfritt möte nu – mejla mig på tony.selin@itevo.se eller ring 022-21 00 02. Maxa resultat och minimera huvudvärken. Skynda dig, tiderna försvinner snabbt.