Flytta gamla system behöver inte vara ett nervöst projekt med andan i halsen. Många tror att en migrering är lika dramatiskt som att slå av huvudströmbrytaren, men det går att ta det lugnt – så länge ni planerar noggrant, steg för steg. Här delar jag ett upplägg som ger både trygghet och bättre nattsömn under systemflytten.

Vad menas med migrering av legacy-system?

Med ”legacy-system” menar jag äldre IT-system som ofta har rullat på i årtionden – ibland på servrar ni helst inte petar på. Utmaningen är att dessa system ofta är kritiska för verksamheten. En oväntad paus ger snabbt huvudvärk, både hos IT och i resten av verksamheten.

Varför migrera till modern infrastruktur?

Att flytta är sällan kul – fråga den som burit flyttkartonger. Men gamla system blir svårare och dyrare att underhålla, support tar slut, och säkerheten blir en risk.
En systemmigrering ger:

• Bättre driftsäkerhet
• Enklare hantering
• Möjlighet till nya funktioner och integrationer
• Mindre risk för kostsamma driftstopp

(Och för oss som en gång upplevt Windows NT5 utan backup vågar jag lova: moderniseringen lönar sig.)

Så migrerar du legacy-system stegvis – utan driftavbrott

1. Kartlägg system och beroenden

Börja med att identifiera exakt vilka system, databaser och integrationer som ska flyttas. Lista vilka andra system eller affärsprocesser som är beroende av dem. Otaliga gånger har jag sett projekt stanna upp för att någon glömt ett gammalt exportflöde till ekonomisystemet.

2. Gör en riskbedömning

Vilka moment får inte gå snett? Lista kritiska funktioner, acceptera att vissa ”nice to have”-funktioner får vänta, men ställ extra frågor kring allt som påverkar kunder eller fakturaflöde.

3. Välj tillvägagångssätt

Det finns olika sätt att flytta, men för att undvika stopp i driften rekommenderar jag parallell drift under övergångsperioden:

• Bygga upp den nya miljön vid sidan av
• Kopiera data över successivt
• Testa löpande innan ni växlar över trafiken

Med parallell drift kan ni rulla tillbaka till start om något oväntat händer. Jag har själv fått köra 90-tals-appen och molntjänsten parallellt under några nätter – bättre sömnlöshet än systemhaveri.

Praktiska steg för att migrera utan avbrott

1. Upprätta en checklista

Skriv ner varje konkret steg och tilldela ansvar. Några exempel:

• Säkerhetskopiera allt (och dubbelkolla backupen… har du testat återläsning?)
• Stäm av tidplan med berörda verksamheter
• Sätt upp övervakning på både gammalt och nytt system
• Meddela användarna om vad som sker (och varför!)

2. Bygg upp den nya miljön

Installera programvaran där den nya infrastrukturen ska finnas. Säkerställ att den stödjer era krav. Blanda inte ihop ”det går att installera” med ”det fungerar för våra behov” – det är en lärdom jag fick smärtsamt en gång utan att nämna några namn…

3. Dataflytt och testning

Börja med att kopiera över data till den nya miljön. Testa att allt fungerar i praktiken. Kör parallellt – gör riktiga arbetsflöden och verifiera resultat. Involvera slutanvändare i testerna, det är ofta där de små men avgörande skillnaderna upptäcks.

4. Växla över stegvis

Börja med mindre, mindre kritiska delar. Skapa tid för att kunna samla feedback och rätta till barnsjukdomar. Öka takten när resultaten är stabila. Uppdatera dokumentationen efterhand.

5. Avsluta – när ni är säkra

När ni ser att både data och funktionalitet fungerar felfritt och användarna är nöjda, avsluta den gamla miljön. Avinstallera och städa upp – och glöm inte en sista backup på det gamla, för säkerhets skull.

Tänk på det här för en trygg systemmigrering

• Kommunicera ofta och tydligt med verksamheten
• Dokumentera alla steg
• Sätt tydliga ansvarsområden i teamet
• Testa återställning av backup, inte bara själva backupen
• Tid för oförutsedda händelser – de kommer, alltid

Många misstag sker när processerna är otydliga eller när kommunikationen brister. Jag har själv skickat ut meddelandet ”inget påverkas” – och ändå ringde telefonen tio minuter senare. Förklara gärna varför ni gör förändringen, så slipper ni oro bland användarna.

Vanliga frågor om migrering av legacy-system

Hur lång tid tar det?
Det varierar mycket, men för ett normalstort system brukar en rimlig plan sträcka sig över veckor – ibland månader om systemen är riktigt gamla eller ihopväxta.

Kan man flytta allt på en gång?
Teoretiskt – ja, men riskabelt. Bättre med stegvisa flyttar, mindre omstarter och fler tryggare medarbetare.

Vem ska vara med i projektet?
Både IT och personer från de verksamhetsdelar som påverkas. Och glöm inte någon som kan gamla systemen – de är ofta guld värda när listor och inställningar ska översättas.

Sammanfattning – och nästa steg

Att migrera legacy-system behöver inte innebära kaos och stress. Med lugn planering, tydlig kommunikation och stegvisa tester minskar ni risken för driftstopp eller jobbiga överraskningar. Glöm inte att fråga kollegor om deras erfarenheter – oftast är de viktigaste tipsen de ni inte hittar i manualen.

Vill ni bolla er migreringsplan eller ha hjälp att säkra flytten? Skicka ett mail till mattias.pettersson@itevo.se eller ring 022-21 00 02 så tar vi en snack!