Har ni funderat på hur ert nätverk står pall när alla prylar och kollegor ska samsas – på kontor, hemma och ibland vid kaffebryggaren i sommarstugan? Att bygga nätverk för framtidens arbetsplatser är inte längre bara en fråga för IT-avdelningen – plötsligt påverkar det allt från kaffemaskinen till var möten sker. Häng med, så delar jag med mig av praktiska tips och några lärdomar (vissa lite mer pinsamma än andra).

LAN/WAN för IoT och hybrida arbetsplatser – Vad är nytt?

Traditionella nätverk sattes en gång ihop för stationära datorer och skrivare. Idag? Det är mobiler, surfplattor, sensorer, dörrar som öppnas automatiskt och lampor som släcks när sista personen lämnar jobbet. Alla vill snacka med nätet. För att inte tala om kollegor som jobbar var de känner sig mest produktiva denna vecka.

För att möta det nya sättet att jobba, behövs ett nätverk som är:

• Flexibelt – klara plötsliga behov av nya enheter och arbetsplatser.
• Säkert – skydda känslig information mot både välkända och kreativa försök till intrång.
• Lättskött – så att ni inte behöver ringa supporten för varje liten ändring.

En gång råkade jag konfigurera brandväggen så att kaffemaskinen sattes på ”gästnätverket”. Resultat: sur personal och oväntat många promenader till närbutiken.

Bygg din grund – LAN eller trådlöst?

Ett trådat nätverk (LAN) är snabbt och pålitligt, perfekt för arbetsplatser där känslig data flyttas mellan servrar och datorer. Men alla prylar i ett kontor idag kräver inte kabel – ibland vill man sitta i loungen eller koppla upp en värmesensor i entrén. Här kommer trådlösa nätverk in (även kallat Wi-Fi, bara så att alla hänger med).

• Satsa på bra täckning – döda zoner är lika irriterande som skrivare utan papper.
• Dela upp nätverket – ha gärna ett separat gästnät och ett för IoT-prylar. Då slipper ni att kaffemaskinen hänger ihop med ekonomiavdelningen.
• Övervaka trafik – se om någon pryl plötsligt skickar massor av data (kanske tecken på problem eller oväntat ”engagerad” kaffebryggare).

WAN – kopplingen mellan arbetsplatser och moln

WAN, kort för vidsträckt nätverk, kopplar ihop flera kontor och hemmaarbetare. Förr var det dyra fiberlinor, nu kan det vara en mix av internetuppkopplingar, VPN och smart routing.

• Ha minst två uppkopplingar mot internet. När någon gräver av en fiber – och tro mig, det händer – så blir det inte totalstopp.
• Ställ in dynamisk routing så att trafiken automatiskt väljer bästa väg.

Här är en lärdom från verkligheten: testkör alltid backup-uppkopplingen. Annars upptäcker du först på måndagsmorgonen – precis när ordföranden försöker logga in – att din ”säkra” linje egentligen aldrig gick utanför huset.

Säkerhet – en lagom dos sunt förnuft

En trasig glödlampa är sällan en stor risk. En IoT-sensor på nätverket kan däremot vara bakvägen in för någon med fel avsikter. Några enkla tips:

• Använd alltid starka, unika lösenord för IoT – gärna lösenordshanterare.
• Uppdatera mjukvara regelbundet. Det är lätt att skjuta upp men kan spara mycket bekymmer.
• Segmentera nätverket – så att verksamhetskritiska system inte påverkas om någon pryl strular.
• Övervaka och larma – få notiser om något ovanligt händer.

Om jag fick en tia för varje gång jag sett ett fabrikslösenord stå kvar på en sensor… då hade jag haft råd med betydligt finare kaffeautomater själv.

Praktiska steg: Kom igång direkt

Vill du känna dig lite säkrare redan innan förmiddagsfikat? Dra igång med:

• Gör en lista över anslutna prylar – både fasta och bärbara. Börja med det som känns viktigast.
• Kolla vilka uppkopplingar ni har (både internet och mobilt). Räkna in om någon kollega har lite ”egen uppfinning” till nödlösning.
• Byt standardlösenord på alla IoT-enheter.
• Gör en enkel riktlinje för hur nya prylar får koppla upp sig (i längden spar det huvudvärk).
• Bestäm vem som ansvarar för vad – ingen ska behöva gissa i skarpt läge.

Framtidens nätverk kräver samarbete

Ett smart nätverk bygger på att tekniken får stöd av människor och rutiner – och att man vågar skratta åt misstagen ibland. Med rätt grund är ni redo för både nya smarta prylar och nya arbetssätt, oavsett om det dyker upp en robotdammsugare eller någon plötsligt vill jobba från fjällstugan.

Sammanfattning

Ett stabilt och flexibelt nätverk gör både jobbet och vardagen enklare – för alla, från IoT-prylar till kollegor på distans. Är du nyfiken på om ert nät är redo för nya utmaningar eller undrar över specifika lösningar? Skicka ett mail till mattias.pettersson@itevo.se eller ring 022-21 00 02 så pratar vi igenom just era behov. Ingen fråga är för liten – jag har själv varit där!