Har du funderat på vad som egentligen händer med dina säkerhetskopior om någon får tag på dem? Många missar det här steget – men med krypterad backup kan du sova lugnare. Här får du veta hur du skyddar dina data och varför ett lås på säkerhetskopiorna är minst lika viktigt som ett lås på dörren.

Varför är krypterad backup nödvändigt?

Fel händer, maskiner kraschar och ibland är det bara otur (jag har själv lyckats radera hela kundmappar av misstag – tack och lov för backup!). Men vad gör du om någon får tag på kopian av dina filer? Där kliver kryptering in – den ser till att ingen kan läsa innehållet i dina säkerhetskopior utan rätt nyckel. Du får ett extra skyddslager mot både stölder och misstag.

Vad betyder kryptering egentligen?

Kryptering är ett inbyggt kodspråk som gör att bara den med rätt ”nyckel” kan tolka innehållet. När du krypterar din backup, blir alla filer oläsliga för obehöriga. Det finns flera sätt att kryptera data och ibland kan det kännas som att du måste plugga kryptografi i tre år för att veta vilket du ska välja. Men lugn – här reder vi ut grunderna!

Vanliga krypteringsmetoder du kan stöta på

• Symmetrisk kryptering: Samma nyckel används både för att koda och avkoda data. Ett exempel är AES – en standard som de flesta backuplösningar använder i dag.
• Asymmetrisk kryptering: Två nycklar används – en offentlig för att kryptera och en privat för att dekryptera. Används ofta för extra känsliga filöverföringar.
• Lösenordsskydd: Många backup-program tillåter en enklare form av kryptering, där du anger ett lösenord. Men kom ihåg: tappar du lösenordet så är filerna borta för gott!

Så här får du en krypterad backup-rutin

Att kryptera backup behöver inte vara krångligt. De flesta moderna backupverktyg har inbyggt stöd. Så här gör du för att komma igång:

• Gå igenom vilken mjukvara du använder till dina säkerhetskopior – stöder den kryptering?
• Aktivera krypteringsfunktionen. Ofta hittar du inställningen under ”avancerade inställningar” eller ”säkerhet”.
• Välj en stark nyckel eller ett säkert lösenord – använd gärna en lösenordshanterare för extra trygghet.
• Testa så att du kan återskapa dina filer utan problem. En backup är inte värd mycket om du inte får tillbaka dina dokument när du behöver dem.
• Skriv upp och spara nyckeln/lösenordet på ett tryggt ställe. Jag har själv blivit svettig när lösenordsglömman slog till och klientdata plötsligt var gömd bakom en trojanskodad port.

Checklistan – så undviker du vanliga misstag

Många mejlar, ”Jag har ingen aning om vad som egentligen är krypterat hos oss”. Här är min snabba lista för att lugna nerverna:

• Dubbelkolla att backupen är fysisk separerad från originaldata.
• Testa regelbundet att återskapa några filer – gärna en gång i kvartalet.
• Se till att automatiska säkerhetskopior körs med kryptering påslagen.
• Utbilda kollegor om vikten av bra lösenord och varför vi inte skriver ”123456” på post-it-lappar längre.
• Sätt ett påminnelselarm för att rotera nycklar/lösenord då och då.

Vanliga frågor om krypterad backup

Jag får ofta samma frågor när vi sätter upp backup hos kunder – här är svaren på de vanligaste:

• Hur säkert är krypterad backup?
  Kryptering minskar risken för dataläckor avsevärt. Tänk bara på att stark nyckel och säkert förvar av den är A och O.
• Blir inte backup långsammare?
  Kanske marginellt, men ofta märker du ingen skillnad. Säkerhet slår fart, i alla fall när det gäller din bokföring…
• Behöver jag dyra säkerhetslösningar?
  Nej, de flesta kan komma igång med kryptering i sin nuvarande backupmjukvara. Det handlar mer om inställningar än stora investeringar.

Sammanfattning – trygghet genom kryptering

Kombinationen av säkerhetskopior och kryptering minskar riskerna för både snubblande servrar och nyfikna hackare. Du vet inte när olyckan är framme – men du kan se till att ingen får tag i din info när den väl hamnar fel.

Behöver du bolla era konkreta behov eller är du osäker på om backuprutinen håller måttet? Du når mig på mail eller telefon: 022-21 00 02. Hör av dig, så kikar vi vidare!