Blir du svettig när du får fakturan för era molntjänster? Du är inte ensam. Att planera molnkapacitet är ofta ett lotteri mellan prestanda och plånbok – men det finns faktiskt raka vägar mot bättre kontroll. Här får du mina bästa tips för hur du undviker dåliga överraskningar och får molnbudgeten att räcka längre.

Vad innebär kapacitetsplanering i molnet?

Kapacitetsplanering i molnet handlar om att räkna ut hur mycket beräkningskraft och lagringsutrymme du faktiskt behöver – utan att hyra onödigt mycket. Varje extra kärna eller gigabyte kostar pengar, och att gissa sig fram är ett dyrt nöje. Tänk på det som att låsa upp din cykel: en gång råkade jag köpa världens fetaste lås och släpade med mig i flera år – men behövde jag den verkligen för cykeln? Knappast.

Varför slukar molnet mer pengar än väntat?

Molntjänster marknadsförs ofta som flexibla och billiga – tills första fakturan dimper ner. Här är några vanliga fällor:

• Överkonsumtion – man aktiverar fler resurser än vad som behövs, ”för säkerhets skull”.
• Brist på bevakning – ingen ser när något löper amok och tuffar på 24/7.
• Abonnemangsformer – vissa tjänster debiterar per minut, andra per månad. Blir det fel är det lätt att tappa kontrollen.

Jag har själv glömt bort en temporär testserver en hel semester – och det var ingen billig hemkomst.

Hur beräknar du behovet av molnresurser?

Det första steget är att kartlägga vad ni faktiskt använder i dag. Här är ett praktiskt sätt att komma igång:

• Inventera: Gå igenom nuvarande resurser (servrar, databasinstanser, lagring) och se vad de används till.
• Mätning: Titta på belastningsstatistik – CPU, minne, nätverk. Använd gärna verktyg från molnleverantören för detta.
• Basmått: Notera toppar och dalar. Behövs verkligen maxkapacitet hela dygnet?
• Avvikelse: Finns det perioder då vissa resurser nästan står still? Då kan något skalas ned eller stängas av när det inte används.

Visst kan det kännas onödigt, men det räddar dig från att betala för saker du inte använder.

Så väljer du rätt typ av molnresurser

Behöver du en kraftfull server, en databastjänst eller kanske mer lagringsutrymme? Ta små steg – här är några råd:

• Börja mindre: Starta med en lägre kapacitet och skala upp vid behov.
• Olika lasttyper: Webbplatser behöver ofta snabb lagring och hög tillgänglighet, medan bakgrundsjobb kan vänta längre men använda lågprisresurser.
• Testa olika: Våga prova priser och prestanda genom testkörning (de flesta molnplattformar erbjuder enkelt sätt att pausa och skala instanser).

En gång blev jag själv ivrig och valde maxprestanda ”bara för att” – och slaktade budgeten på tre månader. Lär av mitt misstag!

Undvik kostnadsöverraskningar – praxis och verktyg

Molnet ger verktyg att bevaka budgeten, men de måste ställas in. Här är ett par sätt att förebygga dyra överraskningar:

• Budgetgränser: Sätt upp bevakningsregler som larmar vid viss kostnadsnivå.
• Automatiska avstängningar: Ställ in resurser på att stängas av utanför kontorstid eller när de varit inaktiva en viss period.
• Använd etiketter: Märk upp resurser i molnet för att enkelt se vem som ansvarar för vad (rädda dig själv nästa gång ekonomiavdelningen ringer).
• Månadsavstämning: Ha som rutin att granska fakturorna och identifiera onormala toppar.

Det tar kanske en kvart extra varje månad – men slipper du en dyr överraskning är det väl investerad tid.

Våga skala ned: mindre resurser kan vara bättre

Molnet pushar ofta på expansion, men det är minst lika viktigt att utvärdera vad som kan minskas. Fråga er själva:

• Går det att slå ihop två små databaser?
• Kan vissa miljöer stängas av utanför arbetstid?
• Körs alla tjänster med rätt prestandaklass?
• Finns det testservrar som egentligen borde raderas?

Har hänt att jag upptäckte ett dussin ”glömda” små instanser när jag städade – de är osynliga tills fakturan visar sig.

Snabbguide – fem steg till bättre kapacitetsplanering

• Inventera aktuell miljö
• Mät verklig användning
• Sätt tydliga budget- och larmnivåer
• Våga testa mindre konfigurationer först
• Gör en månatlig avstämning – se över fakturan!

Att planera rätt behöver inte vara trist eller svårt, men en gnutta envishet sparar både pengar och huvudvärk.

Sammanfattning och nästa steg

Molnet kan kännas som en flexibel vän – tills det blir dyrt. Med de här stegen har du bättre chans att få rätt kapacitet och koll på kostnaderna. Vill du bolla hur ni planerar er resa i molnet, eller undrar vilka resurser som är rätt för er verksamhet? Skicka ett mail till mattias.pettersson@itevo.se eller slå en signal på 022-21 00 02 – jag hjälper gärna till.