Har ni koll på hur er backup verkligen funkar? Jag vet fler än ett företag som fått sura överraskningar när servrar kraschat – och backupen visade sig vara lika försvunnen som minneskortet efter firmans julfest. Så, låt oss reda ut varför distansbackup faktiskt är den smartaste investeringen du kan göra för din data och plånbok.

Distansbackup – vad innebär det egentligen?

En distansbackup betyder att er data sparas på en säker server någon annanstans, inte i samma byggnad eller ens stad. Hela poängen är att din information inte ska gå upp i rök om något skulle hända på plats – som brand, översvämning eller den klassiska ”slarvig med sladden”-incidenten. Du sparar alltså inte bara filerna lokalt, utan ser till att det alltid finns en backup på tryggt avstånd.

Så här skyddar distansbackup mot dataförlust

• Brand och vattenskador: Inte ens brandkåren kan rädda dina filer om alla kopior ligger på samma plats.
• Stöld och inbrott: Det händer – ofta. Om datorn ryker vid ett inbrott, finns kopian fortfarande tryggt på annat håll.
• Virus och utpressningsprogram: En distansbackup påverkas inte om din dator infekteras av skadlig mjukvara.
• Tekniska fel: Hårddiskar och servrar ger upp ibland, mitt under semestern dessutom. Då är det skönt att kunna återställa datan från distanskopian.
• Mänskliga misstag: Ni vet, någon råkar ta bort fel mapp. En distansbackup gör att ”återställ” inte bara är en dröm.

Jag har själv varit med när någon råkar ta bort en hel kundmapp av misstag – och fått en hel dags nervös väntan, tills vi kunde rulla tillbaka allt med hjälp av säker backup. Sådant glömmer man inte.

Distansbackup minskar driftkostnader

Många tror att backup bara kostar pengar, men sanningen är att du kan spara både tid och pengar med en bra lösning:

• Ingen dyr hårdvara på kontoret: Allt du behöver är uppkoppling och ett avtal – inga extra servrar att köpa och underhålla.
• Mindre personalbehov: Backupen sköts automatiskt åt dig, så du slipper lägga timmar varje vecka på backup och kontroller.
• Färre avbrott: Om tekniken strular lokalt, återställer du enkelt datan. Mindre panik, mer produktivitet.
• Skalbarhet: Välj bara den lagring du behöver, växla upp eller ned utan att byta ut tekniken.

En vän till mig valde bort lokal backup för sitt lilla företag – ”Det kostar ju pengar!” sa han. När hårddisken dog tog det tre dagar att få allt igång igen, med dubbla kostnaden i produktionsbortfall. Han investerar i distansbackup idag.

Så funkar distansbackup i vardagen

Vanligtvis installeras en programvara som automatiskt skickar alla utvalda filer till servern över nätet. Ingen extra administration – blir något fel får du ett mail direkt istället för en sur kund tre dagar senare.

Du kan välja att göra backupen när det passar, till exempel på natten, så slipper du seg uppkoppling eller slöa system under dagen. Och behöver du återställa något, är det bara att logga in och klicka tillbaka det du behöver.

FAQ – vanliga frågor om distansbackup

• ”Är det säkert att skicka våra filer över internet?” Ja, överföringen krypteras så ingen kan tjuvkika på innehållet – ungefär som ett kassaskåp i molnet.
• ”Hur länge sparas våra filer?” Det väljer du själv, många väljer daglig backup och behåller datan i minst 30 dagar.
• ”Kan vi återställa enstaka filer?” Självklart – du väljer själv vilka filer eller mappar du vill ha tillbaka.
• ”Vad händer om vi glömmer bort backupen?” Med distansbackup sker allt automatiskt, och du får påminnelse om något går fel.

Checklista – är du redo för distansbackup?

• Har ni testat att återställa data senaste året?
• Ligger backupen på säkert avstånd från kontoret?
• Får ni rapporter om misslyckade backup-försök?
• Vet alla medarbetare hur man återställer filer?

Om du svarar nej på någon av dessa så är det hög tid att tänka om. Distansbackup är inte bara för stora företag – tvärtom, det är oftast små och medelstora verksamheter som har mest att förlora.

Sammanfattning

Distansbackup skyddar er data mot såväl brand som misstag och minskar dessutom era driftkostnader. Det är säkert, smidigt och låter er sova bättre om nätterna. Vill ni ha hjälp att sätta upp en trygg backup? Hör av er så tar vi ett kostnadsfritt samtal – du når mig på mattias.pettersson@itevo.se eller 022-21 00 02.